近年來,計(jì)件工資管理的已逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)管理的必要內(nèi)容,便捷、高效的計(jì)件工資管理手段,將對企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率產(chǎn)生莫大的影響。那么,企業(yè)如何進(jìn)行計(jì)件工資管理?哪些必要的軟件值得企業(yè)嘗試?
記者了解到,以勤哲Excel服務(wù)器為代表的計(jì)件工資管理軟件是一種能夠幫助管理者更有效管理員工計(jì)件工資的軟件。它可以節(jié)省管理者的時間,可以自動計(jì)算出每一位員工的工資,而無需進(jìn)行大量的手動計(jì)算。勤哲Excel服務(wù)器一般包括一個數(shù)據(jù)庫,可在其中儲存和管理員工的信息,如名字、工資和一些其他的信息。它還可以記錄每一位員工的工作時長,根據(jù)每小時的報酬,可以自動計(jì)算出每個員工的工資。此外,勤哲Excel服務(wù)器在進(jìn)行計(jì)件工資管理軟件還可以根據(jù)管理者指定的各種參數(shù),自動計(jì)算出每月的工資,并可以生成工資報表,方便管理者查看員工的工資情況。
一. 準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
計(jì)件單位
計(jì)件工資,首先是計(jì)件,這個“件”每個公司略有不同,有的產(chǎn)品制程簡單,從投料到產(chǎn)品由一個人完成,這種情況按完工產(chǎn)品計(jì)數(shù)(件)即可。大多數(shù)情況,制程比較復(fù)雜,需要多人協(xié)同分多工序完成一款產(chǎn)品生產(chǎn),此時需要按產(chǎn)品按工序計(jì)數(shù)(件)。
計(jì)件單位工價
其次需要確定每個計(jì)件單位的工價。下圖為某快餐巨頭供應(yīng)商的部分工序工價(單價已調(diào)整為模擬數(shù)據(jù)):
員工信息
本案例中員工入廠時間用在后面計(jì)算工齡工資,除計(jì)件工資以外,系統(tǒng)還可以靈活按公司管理者意圖增加其他工資項(xiàng),一起疊加為月總工資。
這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以通過電子表格批量導(dǎo)入系統(tǒng)。有變動的時候修改即可。其他表單需要的時候可以直接引用,避免重復(fù)錄入存儲。
二. 統(tǒng)計(jì)完工數(shù)量,并且錄入系統(tǒng)。
a) 完工數(shù)量的統(tǒng)計(jì)與錄入,可以分為兩種方案。一是在生產(chǎn)車間每次完成一個批次后,在轉(zhuǎn)交給下工位時,通過掃描二維碼錄入。二是統(tǒng)計(jì)數(shù)量后在辦公室集中由專人錄入。
b) 錄入計(jì)數(shù)的模板做的盡可能簡單,方便錄入??梢岳们谡芰斜頂?shù)據(jù)規(guī)范關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高錄入效率。也可以先把完工數(shù)據(jù)整理到電子表格,然后批量導(dǎo)入系統(tǒng)。
c) 本例客戶在車間用手機(jī)APP錄入,所以模板字段全部設(shè)置為單一數(shù)據(jù)項(xiàng)
三. 計(jì)算計(jì)件工資
計(jì)件工資
這個步驟系統(tǒng)自動完成,只要上一步錄入完工數(shù)量,計(jì)件工資自動更新,其邏輯是通過一個視圖把完工數(shù)量和第一步錄入的工序工價關(guān)聯(lián)起來,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫視圖里面完成計(jì)算,并通過一個自定義報表展現(xiàn)出來。
工齡工資
本案例單位為鼓勵熟練老員工留廠服務(wù),設(shè)有額外工齡工資,滿一年員工每月可享受100元工齡工資,每增加一年加50元,到550封頂。我們可以通過視圖關(guān)聯(lián)第一步錄入在員工信息中的入廠時間自動計(jì)算當(dāng)前工齡工資。
四.總結(jié)
根據(jù)有關(guān)投入研發(fā)的人員表示,勤哲Excel服務(wù)器成本低,模板設(shè)置簡單,功能適用,日常操作簡單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,基本上只需要錄入完工數(shù)量,即可完成全員計(jì)件工資計(jì)算,并有詳細(xì)明細(xì)可以追蹤查詢。購買勤哲軟件后,可以向勤哲公司范工(QQ:3051828416; 手機(jī)微信:15818855188)索取模板,直接套用或微調(diào)后使用,勤哲提供一年免費(fèi)技術(shù)支持。
同時,勤哲Excel服務(wù)器可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確度,克服傳統(tǒng)方式的工資管理的勞動密集的特點(diǎn)。它的應(yīng)用能夠?qū)崟r收集、錄入、存儲、分析工人生產(chǎn)量的數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理者快速匯總出工資報表,準(zhǔn)確計(jì)算員工應(yīng)得的工資數(shù)額。還可以提供工資明細(xì)、生產(chǎn)分類、各班組報表等功能,實(shí)現(xiàn)自動匯總和回顧,幫助企業(yè)完成工資發(fā)放的工作。
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