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中國證監(jiān)會日前就《上市公司獨立董事管理辦法(征求意見稿)》發(fā)布通知,公開向市場征求意見。該意見稿對獨立董事履職的不同環(huán)節(jié)給出指導意見,有助于更好發(fā)揮獨立董事在上市公司治理中的作用。
獨立董事具有身份獨立、職務獨立、業(yè)務獨立3個特點,既不是公司股東,不在公司任職,也不與公司有任何業(yè)務往來。獨立董事制度是規(guī)范上市公司運營的重要制度安排。從歷史經(jīng)驗看,它可以實現(xiàn)公司董事會制度的多元制衡,更好保護社會公眾股東的利益,在規(guī)范公司運作和提升企業(yè)業(yè)績方面發(fā)揮積極作用。
但是,目前該制度仍存在不少問題,例如一些獨立董事缺乏獨立性,還有些游離于上市公司的運作之外,在某種程度上成為公司的“花瓶”等。
莫讓獨立董事成公司“花瓶”,應把好三道關。任職與任免,要把好入口關。獨立董事任職要滿足3個條件,一是獨立性。獨立董事要代表公眾股東的利益,避免與控股股東、董事、高管之間存在潛在利益關聯(lián)和沖突,降低決策的道德風險。保持獨立性是實現(xiàn)公正客觀的先決條件。二是專業(yè)性。獨立董事作為董事會的重要組成人員,需要發(fā)揮專業(yè)能力,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供科學決策參考,這要求其對上市公司的法律法規(guī)應有基本認識,具備履職的必要能力。三是程序適當。獨立董事任職需經(jīng)過一系列嚴格程序,經(jīng)過提名、審查、投票等環(huán)節(jié),并建立任期和退出解約機制。
履職與盡責,要把好保障關。首先要明確職責。征求意見稿對獨立董事任職期間的職責建立了“清單”,包括但不限于董事會決策、信息披露、人員任免、經(jīng)營發(fā)展等方面,這部分內(nèi)容可以繼續(xù)細化,使指導意見更具可操作性。其次要強化履職保障。獨立董事除享有一般董事權利外,還具有提請外部機構審查、提議召開臨時股東大會和董事會、發(fā)表獨立意見等權利,被賦予外部監(jiān)督的職能。要給獨立董事提供人員、信息、溝通、資金等方面的支撐,充分保障獨立董事的各項權益,建立獨立董事責任保險制度,實現(xiàn)權利與義務相匹配。
激勵與約束,要把好評價關。各級管理機構要加強監(jiān)督,對獨立董事的履職情況進行評估,對于違法違規(guī)行為進行處罰,促使獨立董事盡責履職。同時,要注意過罰相當。獨立董事兼具董事成員和外部人員的特殊性,征求意見稿對于獨立董事的責任認定也列出了“豁免”清單。對由于超越自身專業(yè)能力等原因造成的差錯不予處罰,對于違規(guī)行為出現(xiàn)后積極整改且效果顯著的將綜合判斷其行政責任。這充分體現(xiàn)了過罰相當原則,以及對違法違規(guī)行為的有效追責和精準追責。
獨立董事制度是完善我國資本市場制度建設的重要環(huán)節(jié)。要在平衡權、責、利的基礎上,更好發(fā)揮獨立董事的監(jiān)督、建議職能,更好保護上市公司和中小股東的利益,促進我國資本市場健康發(fā)展。
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