4月14日,《關(guān)于上市公司獨立董事制度改革的意見》(下稱《意見》)印發(fā),上市公司獨董制度迎來改革。
為推動形成更加科學(xué)的獨立董事制度體系,促進獨立董事發(fā)揮應(yīng)有作用,深交所也同期修訂了相關(guān)配套的自律監(jiān)管規(guī)則。
(相關(guān)資料圖)
深交所表示,本次修訂,一方面優(yōu)化制度供給,在規(guī)則層面進一步明晰獨立董事的作用和定位,優(yōu)化獨立董事選任制度,強化獨立董事任職管理,完善獨立董事履職方式,保障獨立董事權(quán)益;另一方面嚴格自律管理,進一步加大對獨立董事履職的自律管理力度,堅持對獨立董事任職資格從嚴把關(guān),關(guān)注獨立董事履職投入、履職保障等情況,壓緊壓實獨立董事履職責任,規(guī)范獨立董事履職行為。
據(jù)了解,本次修訂主要包括五方面的內(nèi)容。
一是明晰獨立董事的定位和作用。
修訂后的規(guī)則,新增了“獨立董事”的釋義,明晰獨立董事的定位,強調(diào)獨立董事與其所受聘的上市公司及其主要股東、實際控制人不存在直接或間接利害關(guān)系,或者其他可能影響其進行獨立客觀判斷的關(guān)系。
另外,在規(guī)則中要求建立完善獨立董事制度,并明確獨立董事應(yīng)當充分發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢作用。
調(diào)整了獨立董事的職責范圍,按照“有加有減”的原則,聚焦公司與其控股股東、實際控制人、董事及高級管理人員之間潛在重大利益沖突的重大事項,并細化具體職責要求。
二是全鏈條優(yōu)化獨立董事選任制度。
修訂后的規(guī)則要求建立提名人回避機制,獨立董事提名人不得提名與其存在利害關(guān)系或者其他可能影響?yīng)毩⒙穆毲樾蔚年P(guān)系密切人員作為獨立董事候選人。要充分發(fā)揮提名委員會的作用,設(shè)置提名委員會的前置審議程序和對被提名人的資格審查要求。
在獨立董事選舉中推行累積投票制,鼓勵差額選舉,促進中小投資者積極行權(quán)。強化對獨立董事主動辭職或被解除職務(wù)時的信息披露要求,明確上市公司的補選期限。
另外,刪除半數(shù)以上董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當離職時公司可以申請延長相關(guān)人員的離任期限的條款,與上位規(guī)則保持一致。
三是強化獨立董事任職管理。
修訂后的上市公司自律監(jiān)管指引,要求“獨立董事應(yīng)當每年對獨立性情況進行自查,并將自查情況提交董事會。上市公司董事會應(yīng)當每年對在任獨立董事獨立性情況進行評估并出具專項意見,與年度報告同時披露”。
同時,延長任職期滿六年后被重新提名的“脫敏期”,同時明確連續(xù)任職時間為首發(fā)上市前后連續(xù)計算。并優(yōu)化了獨立董事的兼職要求,從最多兼任五家境內(nèi)外上市公司調(diào)整為原則上最多在三家境內(nèi)上市公司任職獨立董事,確保有足夠的時間和精力有效地履行獨立董事職責。
另外,完善不符合任職資格時投票無效的情形,從董事會擴展至董事會專門委員會會議、獨立董事專門會議。在強化任職管理的同時杜絕董監(jiān)高、控股股東、實際控制人等人員對交易所自律監(jiān)管工作的不當干擾。
四是完善獨立董事履職方式。
其一,通過董事會專門委員會搭建有效履職平臺,明確董事會審計、提名、薪酬等專門委員會的職責范圍,部分重大事項設(shè)置專門委員會的前置審議程序,增強獨立董事在關(guān)鍵領(lǐng)域監(jiān)督的“話語權(quán)”。
其二,為獨立董事履職提供支撐,建立全部由獨立董事參加的獨立董事專門會議機制,促使從個人履職向依托組織履職轉(zhuǎn)變。
其三,前移獨立董事監(jiān)督關(guān)口,強化事前認可機制,同時將關(guān)聯(lián)交易的事前認可標準從“應(yīng)提交股東大會審議” 的交易調(diào)整為“應(yīng)當披露”的交易。
其四,優(yōu)化特別職權(quán)的范圍,同時將獨立董事發(fā)表獨立意見的履職機制歸入特別職權(quán)之一,不再作為強制性要求。
其五,嚴格履職情況的監(jiān)督管理和盡責要求,獨立董事連續(xù)兩次未親自出席董事會也不委托其他獨立董事出席的,董事會應(yīng)當提請召開股東大會解除其職務(wù)。
五是強化獨立董事履職保障。
修訂后的規(guī)則新增獨立董事的會前溝通和異議披露機制,上市公司應(yīng)當在董事會決議公告中披露獨立董事的異議意見。明確公司對獨立董事履職的支持和配合義務(wù),應(yīng)當為獨立董事履行職責提供必要的工作條件和人員支持,配合獨立董事行使職權(quán)。
另外,為獨立董事履職受限的情形提供救濟措施,獨立董事可向公司董事會說明情況,要求公司及相關(guān)人員予以配合,仍不能消除障礙的,可以向中國證監(jiān)會或交易所報告。
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